Das Dokument dient der Beantragung finanzieller Unterstützung für ein geplantes Verlagsprojekt, das noch nicht begonnen wurde. Es richtet sich an Organisationen, die eine Publikation, Übersetzung oder ähnliche Maßnahme umsetzen möchten. Für die Antragstellung sind ein Erläuterungsbericht, ein Kostenvoranschlag mit Finanzierungsplan sowie ein Zeitplan erforderlich. Organisationen, die erstmals einen Zuschuss beantragen, müssen zusätzlich Gründungsurkunde und Satzung vorlegen. Der Antragsteller muss bestätigen, dass keine weiteren Subventionen beantragt wurden oder diese transparent aufgelistet sind. Es wird geprüft, ob der Zuschuss dem steuerlichen Einbehalt unterliegt und ob die Mehrwertsteuer absetzbar ist. Die Kostenaufstellung umfasst unter anderem Honorare, Druckkosten, Rechteankäufe, Übersetzungen, Werbung und Personalkosten. Abschließend wird ein Finanzierungsplan mit allen Einnahmequellen und dem voraussichtlichen Fehlbetrag verlangt.
